集团公司各单位：

为加强对集团公司技术创新成果的总结和保护，防止自主创新技术流失，集团公司于2008年元月下发了《关于技术论文发表前先行备案的通知》。两年来，该通知精神未能得到很好的贯彻和落实，给公司的知识产权保护造成一定损失。为有效遏制不利局面，进一步加强论文备案和审查势在必行。

集团公司研究决定：对未经过备案程序而公开发表的技术论文，无论是否涉及公司的专利，在职称评定时均不予认可。现将有关事项通知如下：

1、备案论文范围：集团公司、各子（分）公司员工向各类期刊、杂志、会议投稿，拟公开发表的各类技术论文；向集团公司内部刊物投稿的各类技术论文（不含管理、财会、经济类论文）。

2、论文备案时间：为了不影响论文的正常发表、并给专利申报预留足够的时间，论文作者应尽量提前论文备案的时间，向集团公司备案宜在论文成稿后、投稿之前进行。

3、论文备案方式：论文备案分两次进行，第一次提交《论文备案表》（见附件1）及技术论文文档，论文正式发表后，第二次提交《论文发表信息表》（见附件2）及正式论文文档；备案均以电子邮件的方式提交集团公司专用电子邮箱（MBECLWBA@163.COM； MBECLWBA@ZTMBEC.COM）；如在三天内未收到备案邮箱自动回复的邮件，请及时与集团公司技术发展中心取得联系。

4、备案论文的审查：技术发展中心组织专家对备案论文进行审查，并在收到备案论文两周内将审查意见书面通知论文作者。

5、审查意见分为“不需申报专利、同意发表”、“需在申报专利后发表”、“涉及公司保密技术，禁止发表”三类。凡属第二种审查意见的论文，其作者有义务配合集团公司技术发展中心进行相关专利的申报，在专利受理日之后，其论文方可公开发表。

6、集团公司技术发展中心负责建立论文备案台帐，定期抄报集团公司人力资源部。

7、论文备案审核自本通知下发之日起开始正式实行，论文投稿日（以刊物上注明的收稿日期为准）在本通知下发日之前的，不受本通知限制。

8、原通知与本通知不一致处，以本通知为准，未尽事宜，以集团公司技术发展中心的解释为准。

9、对不备案发表论文导致公司自主知识产权流失的，集团公司将根据有关管理办法予以处罚。

联系人：马  涛，电话027-84596761，传真027-84596751

        黄晓航，电话027-84596351，传真027-84596751

        周  琰，电话027-84596781，传真027-84596751

中铁大桥局集团有限公司人力资源部

中铁大桥局集团有限公司技术发展中心

二○一○年三月一十二日

附件1

论文备案表

附件2

论文发表信息表